Modalités de participation
1. Peuvent Participer
Les entreprises africaines :
- en activité membres et non membres de l’AAFEX
- du secteur agro alimentaire (filières fruits et légumes frais ou transformés, céréales et tubercules, graines oléagineuses, épices et condiments…)
- du secteur de l’emballage ((industriels, producteurs d’emballages divers, imprimeurs, bureaux de design et de conception,….),
- à la recherche de solution, de technique, d’équipement, de partenariat…,
Les entreprises hors zone afrique :
- Capable de proposer des solutions adaptées aux attentes des entreprises africaines dans le domaine de l’emballage, et de l’équipement.
Les entreprises de France, d’Espagne et d’Italie doivent obligatoirement s’adresser à :
2. FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d'inscription pour les participants à AFRICA FOOD PACK ont été fixés à :
150€ TTC pour les structures africaines* sur la base d'un représentant par entreprise
250€ TTC pour les structures hors zone Afrique sur la base d'un représentant par entreprise
*les entreprises africaines utilisatrices d’emballages sont exemptées du paiement des frais d’inscription
- Termes et Conditions:
Toutes les inscriptions seront revues par l’AAFEX, en charge de la sélection des participants.
Une confirmation officielle et une facture à régler dés réception seront envoyées par email à tous les inscrits.
- Conditions particulières pour les entreprises africaines
Grâce au soutient de la Commission Européenne, un nombre limité de participants africains sélectionnés par l’AAFEX pourront bénéficier d’une subvention à hauteur de 50% des frais.
3. SERVICES PROPOSES
Les prestations auxquelles pourront accéder les entreprises qui participeront à AFRICA FOOD PACK sont les suivants :
Pour toutes les structures participantes :
- La présentation de leur structure sur le site internet www.africafoodpack.com ,
- Un accès sécurisé au site Internet www.africafoodpack.com pour actualiser leurs informations
- La consultation du catalogue des participants sur le site internet,
- La possibilité de solliciter, via le site internet, des rendez-vous avec les entreprises inscrites
- De disposer d'une fiche de présentation dans le catalogue de la manifestation.
- L’inscription dans le catalogue du SIAGRO
- L'accès au Cocktail d'ouverture du 23 mars 2010,
- L'accès au Cocktail de clôture le 26 mars 2010,
- L’accès au salon SIAGRO 2010
- L’accès à tous les séminaires et ateliers qui seront proposés dans le cadre des rencontres Africa Food Pack
- L’accès à des services de traduction (anglais, français) qui seront fourni par AAFEX lors de l’évènement
- La participation aux rencontres de partenariat (rendez vous B2B) avec des producteurs d’emballages, des équipementiers, des institutions financières… (africains, asiatiques, américains, et européens)
- L’encadrement de l’AAFEX et de ses partenaires lors de l’événement,
Pour les entreprises africaines bénéficiant du forfait de participation
Il est de plus proposé aux entreprises africaines sélectionnées :
- L’exposition dans un stand décoré et tout équipé
- La prise en charge d’un billet d’avion aller/retour pour une personne de leur pays à Dakar
- La prise en charge des perdiems pour une personne (5 nuits maximum)
4. MODALITES D’INSCRIPTION
Les entreprises peuvent s’inscrire en complétant et renvoyant le formulaire d’inscription téléchargeable sur le site de l’événement. Toutefois, il leur ait recommandé de s'inscrire directement via le site internet à l'aide du formulaire d'enregistrement situé à la rubrique inscription.
Pour les entreprises françaises merci de contacter Caroline Thulliez à caroline.thulliez@adepta.com
Pour entreprises espagnoles merci de contacter Laura Ripol à laura.ripol@clusterenvase.com
Pour les entreprises italienne merci de contacter Ely Szajkowicz à news@assafrica.it »
5. DATES LIMITES D’INSCRIPTION
La date limite d’inscription pour toutes les entreprises est le 30 janvier 2010
6. VALIDATION DES INSCRIPTIONS
L'inscription sera définitive après validation par l’AAFEX par l’envoie d’une notification et à la réception du règlement.
7. MODALITES DE PAIEMENT
Les règlements peuvent être effectués par virement bancaire ou par cheque. Les frais bancaires sont à la charge de l'entreprise qui inscrit son ou ses représentants.
Mode de règlement
A la suite de l’inscription, une facture pro forma à régler dés réception sera envoyée à l’entreprise.
Pour confirmer leur inscription, les entreprises devront faire parvenir leur règlement par :
- Chèque de banque libellé à l’ordre de l’AAFEX à l'adresse suivante
AAFEX
Lot 4 et 6 VDN Sacré Cœur 3, Apt 1G, Immeuble Seynabou
BP 45 028 Dakar-Fann, Sénégal
- Virement bancaire sur l’un des comptes suivant :
Au Sénégal:
Titulaire du Compte : AAFEX, 1 Place de l’indépendance, Dakar-Sénégal
Domiciliation : SGBS Point E
Code Banque Code Guichet N° de Compte Clé
K0011 010170 14004603481 79
BIC (Swift): SGSNSNDA
Objet: AFRICA FOOD PACK
En France:
Titulaire du compte : AAFEX, 1 place de l’indépendance, Dakar-Sénégal
Domiciliation : Crédit Agricole, Paris Catalogne
RIB :
Code Banque Code Guichet N° de Compte Clé
18206 00289 42111775001 85
IBAN:
FR76 1820 6002 8942 1117 7500 185
BIC (Swift): AGRFRPP882
Objet: AFRICA FOOD PACK
Les frais bancaires sont à la charge du participant.
• Facturation
A la réception du règlement, une facture sera émise et transmise à l'entreprise.
8. CONDITIONS D’ANNULATION
Toute annulation doit être notifiée par écrit à :
AAFEX
Lot 4 et 6 VDN Sacré Cœur 3, Apt 1G, Immeuble Seynabou
BP 45 028 Dakar-Fann, Sénégal
Fax : +221 33 867 94 80
Email:se@aafex.com
En cas d'annulation après le 23 février, et quelle qu'en soit la cause, les sommes versées ne seront pas remboursées.
Tout participant absent à l’événement sans annulation préalable ne pourra prétendre à aucun remboursement.
Organisateurs 
